Sie wollen eine Software für Online-Meetings- und -Schulungen in Ihrem Unternehmen anschaffen, sind sich aber nicht sicher, welche zu Ihren Zielsetzungen passt? Ich unterstütze Sie bei der Erstellung eines Lastenheftes und berate Sie während Ihres Entscheidungsprozesses.
Lastenheft
Zu einem Lastenheft gehören z. B. die folgenden Punkte:
Ist-Zustand
Wie ist der betroffene Einsatzbereich für die Software derzeit aufgestellt? Welche Schulungen führen Sie durch? Wer sind die beteiligten Parteien im Unternehmen?
Soll-Zustand
Der Soll-Zustand beschreibt Ihre Erwartungen an die einzusetzende Software. Gefragt ist hier der Nutzen, den Sie erwarten, z. B. “Eine leistungsstarke Online-Lernumgebung für Seminare und Schulungen.” Es geht hier nicht um die technischen Details.
Ihre Anforderung trennen Sie in Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen. Kann-Anforderungen stellen Ihre idealen Vorstellungen an das Ergebnis dar.
Schnittstellen
Welche Schnittstellen gibt es für die einzusetzende Software zu Ihrer IT-Umgebung und zwischen Ihrem Personal und deren IT-Umgebung? Arbeiten Sie z. B. mit SAP oder einen anderen ERP-Software, zu der eine Anbindung erforderlich ist? Setzen Sie bereits ein Lernmanagementsystem ein, in das die virtuellen Klassenräume integriert werden sollen?
Technische Rahmenbedingungen
Diese Ausführungen beinhalten technische Details und Anforderungen. Welches Betriebssystem, welche Hard- und Software setzen Sie bereits ein, zu der das Online-Tool passen soll?
Terminplan
Bis wann soll die Software installiert und in Betrieb genommen werden? Wann soll die Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter erfolgen?
Kostenrahmen
Welches Budget steht Ihnen für die Software zur Verfügung?
Entscheidungsprozess
Auf dem Markt stehen sehr viele Produkte für diesen Einsatzzweck zur Verfügung. Die Bandbreite der Funktionalitäten einzelner Produkte ist mindestens so groß wie die Ihrer Anforderungen. Gemeinsam grenzen wir ein, welche Anbieter für Ihre Zielsetzungen am besten geeignet sind. Dabei unterstütze ich Sie mit meiner Erfahrung im Einsatz solcher Softwaresysteme und als Testerin von IT-Angeboten.